Les refus et retours du PNP de la Saskatchewan (SINP) sont souvent dus à des règles documentaires "petites" qui sont faciles à manquer : la preuve supplémentaire délivrée par le gouvernement qui doit accompagner les lettres de référence de travail, les règles strictes de traduction/affidavit, le plan d'établissement et le formatage des relevés bancaires, et la preuve de licence pour les professions réglementées. Ce guide explique ces exigences difficiles à trouver et vous donne un ensemble de documents clair à suivre.

Documents du PNP de la Saskatchewan : explication des exigences documentaires difficiles à trouver du SINP

Les “documents du SINP” ne sont pas qu'une simple liste de contrôle — c'est un ensemble de règles de formatage, de normes de preuve et d'extras spécifiques aux volets qui déterminent si la Saskatchewan accepte votre demande pour traitement. Le SINP vous demande de scanner et de télécharger les documents requis (généralement en PDF) via son système en ligne, et les éléments manquants peuvent entraîner la fermeture/le retour de la demande par la province.

Cet article se concentre sur les exigences que les gens oublient le plus souvent dans les principales voies de travailleurs (volets du Travailleur Qualifié International et volets Expérience de la Saskatchewan/offre d'emploi). Vérifiez toujours la page officielle de votre volet du SINP et les procédures. Page officielle du SINP “Comment postuler”.

Comment utiliser ce guide

• Si vous postulez sans offre d'emploi en Saskatchewan (ISW : Entrée Express de la Saskatchewan ou Profession en demande), passez à la section “Preuve d'expérience professionnelle”, “Éducation/ECA”, et “Fonds + plan d'établissement”.
• Si vous postulez avec une offre d'emploi (ISW : Offre d'emploi, ou catégories Expérience de la Saskatchewan), concentrez-vous sur “Offre d'emploi + Lettre d'Approbation d'Emploi”, ainsi que sur les éléments d'identité/état civil (en particulier les documents relatifs aux enfants à charge et à la garde).

Règle #1 : Règles de traduction et d'affidavit (la partie que les gens oublient)

Le SINP exige des copies claires et lisibles des originaux. Si un document n'est pas en anglais ou en français, vous avez généralement besoin de l'original, de la traduction et d'un affidavit décrivant les compétences du traducteur. Le SINP fixe également des limites sur qui peut traduire (par exemple, pas un conjoint/membre de la famille et pas votre représentant rémunéré) et renvoie aux normes alignées sur l'IRCC pour les traducteurs certifiés.

Certains volets du SINP exigent également explicitement qu'un formulaire d'affidavit de traducteur soit joint aux documents traduits. Ne considérez pas cela comme facultatif — l'absence de preuve de traduction est une cause fréquente de “demande fermée”.

Conseil pratique

Créez un sous-dossier “Traductions” dans votre ensemble de documents, et pour chaque élément non anglais/français, téléchargez un PDF unique qui inclut : (1) l'original, (2) la traduction certifiée, (3) l'affidavit/crédentials du traducteur (si requis).

Règle #2 : Preuve d'expérience professionnelle (les lettres de référence ne suffisent pas)

Pour de nombreux volets de travailleurs qualifiés du SINP, vous devez prouver votre expérience professionnelle avec des lettres de référence de l'employeur qui incluent des détails spécifiques. Les exigences publiées par la Saskatchewan attendent généralement que la lettre soit sur un papier à en-tête de l'entreprise, inclue votre poste, les dates d'emploi, les tâches principales, les heures par semaine, la description de l'entreprise et les coordonnées du superviseur/gestionnaire.

Deux règles du SINP difficiles à trouver sont très importantes ici :

• Les tâches copiées sur le site Web du NOC peuvent être refusées. Le SINP déclare que les tâches professionnelles prises directement du NOC/ressources en ligne ne seront pas acceptées (utilisez le NOC comme guide, puis décrivez vos vraies tâches).
• Chaque lettre de référence doit être accompagnée d'au moins une preuve supplémentaire délivrée par le gouvernement de l'emploi. Le SINP donne des exemples tels que les dossiers de sécurité sociale/providence, les permis de travail/visas/cartes de travail pour le travail à l'étranger, les contrats de travail délivrés par le gouvernement, les formulaires de taxes ou d'autres documents délivrés par le gouvernement qui aident à vérifier le travail.

Travail indépendant : règles de preuve spéciales

Si vous revendiquez le travail indépendant, le SINP attend beaucoup plus qu'une lettre de vous-même. Les directives publiées par la Saskatchewan incluent la licence commerciale et les documents fiscaux du travail indépendant, la preuve de revenu et les lettres de référence des clients ; pour les propriétaires d'entreprises, cela inclut également la preuve d'incorporation/propriété et la documentation tierce des services et des détails de paiement (et note que les tâches auto-déclarées/affidavits ne sont pas des preuves acceptables).

Ensemble “Preuve d'expérience professionnelle” à télécharger (par emploi)

• Lettre de référence de l'employeur respectant les règles de contenu du SINP (tâches, heures, dates, coordonnées).
• Une preuve d'emploi délivrée par le gouvernement (dossier fiscal, dossier de sécurité sociale/providence, visa de travail/carte de travail, etc.).
• Optionnel mais utile : relevés de paie, dépôts de salaire bancaires, ou contrats (lorsqu'ils sont cohérents avec les règles du SINP et les normes de votre pays).

Règle #3 : Éducation, relevés de notes et ECA (où une page “manquante” peut vous couler)

Pour ISW : Entrée Express de la Saskatchewan, le SINP déclare que vous devez fournir des certificats de formation professionnelle, des diplômes ou diplômes, et des copies des relevés de notes officiels montrant les écoles fréquentées/cours suivis. Pour les diplômes hors du Canada, le SINP exige une Évaluation des diplômes d'études (ECA) d'une organisation désignée.

Problèmes évitables courants :

• Discordance de relevés de notes : le nom du diplôme sur votre diplôme ne correspond pas au relevé de notes ou à votre résumé ECA (corrigez avec une lettre officielle de l'institution et, si nécessaire, des traductions).
• Relevés de notes incomplets : téléchargez l'ensemble complet des relevés de notes (toutes les pages), pas un “instantané des notes”.
• Calendrier ECA : assurez-vous que votre rapport ECA est valide/disponible et clairement lié au diplôme que vous revendiquez.

Lecture interne: Comment les points SINP sont calculés (et comment les documents prouvent les points).

Règle #4 : Licence professionnelle ou professions réglementées (votre dossier peut être retenu)

Si votre profession prévue est réglementée ou nécessite une licence, le SINP peut exiger une preuve de statut professionnel ou d'éligibilité à l'obtention d'une licence. Les directives de la Saskatchewan avertissent que les demandes peuvent être retenues jusqu'à ce que la preuve de licence soit fournie — et que l'absence d'autres documents requis peut toujours entraîner un retour/fermeture (avec des frais non remboursés dans certains volets).

Démarche pratique :

• Confirmez si votre profession est réglementée en Saskatchewan et commencez les étapes d'“éligibilité” du régulateur tôt (évaluation, examens ou lettres d'éligibilité provisoire).
• Téléchargez toute preuve officielle du régulateur que votre volet accepte (pas de captures d'écran ou d'e-mails informels à moins que la Saskatchewan ne l'autorise explicitement).

Règle #5 : Fonds d'établissement et plan d'établissement (règles très spécifiques des relevés bancaires)

Pour les volets qui nécessitent des fonds d'établissement, les règles publiées par le SINP sont inhabituellement spécifiques. La Saskatchewan attend des preuves qui répondent aux niveaux “de fonds minimum requis” de l'IRCC pour la taille de votre famille, maintenus pendant au moins 3 mois avant de postuler et tout au long du processus. Elle s'attend également à ce que les preuves soient des lettres/déclarations/certificats officiels des institutions financières, au nom du demandeur principal et/ou du conjoint.

Ce que le SINP dit que vos déclarations doivent montrer :

• Un historique détaillé des transactions pour au moins trois mois avant la soumission.
• Type de devise, nom du titulaire du compte, coordonnées de l'institution financière, numéros de comptes, transactions et soldes.
• Que le compte a atteint le minimum même à son solde le plus bas pendant la période.

Le SINP répertorie des exemples de types d'actifs acceptables (par exemple, comptes chèques/épargne, CPG, fonds communs de placement, REER, CELI) et déclare explicitement que certains éléments ne sont pas acceptés, tels que les débentures, les cartes de crédit, les lignes de crédit, l'or, l'argent liquide, les propriétés ou les entreprises.

Le SINP exige également un plan d'établissement dans certains parcours et dirige les candidats à utiliser l'outil “Venir au Canada” de l'IRCC pour le créer et l'attacher à la demande.

Lecture interne: Fonds d'établissement pour les PNP : ce que les agents recherchent.

Règle #6 : Offre d'emploi + Lettre d'Approbation d'Emploi (JAL) pour les parcours d'offre d'emploi du SINP

Dans les parcours basés sur des offres d'emploi, la Saskatchewan attend deux éléments distincts de “preuve d'emploi” :

• Une lettre d'offre conforme avec le titre du poste, les tâches, le salaire/avantages, les coordonnées de l'entreprise, le lieu de travail en Saskatchewan, émise sur papier à en-tête et signée.
• Une lettre d'approbation d'emploi SINP valide après l'enregistrement de l'employeur et l'évaluation/approbation de l'emploi (la JAL fait généralement référence à votre poste/nom et au code CNP).

L'absence de JAL (ou le téléchargement d'une ancienne) est une cause fréquente de “demande fermée” car la Saskatchewan déclare que l'emploi doit être approuvé avant de postuler.

Documents d'identité et d'état civil (en particulier les enfants, la garde et les passeports)

Les parcours du SINP nécessitent souvent plus de documentation civile que les demandeurs ne s'attendent. Les directives publiées par la Saskatchewan (par exemple, dans les parcours Expérience de la Saskatchewan) peuvent exiger des certificats de naissance listant les deux parents, des certificats de mariage/décès le cas échéant, des déclarations d'union de fait plus une preuve d'un an, des documents de divorce/garde/soutien, et des permissions supplémentaires lorsque des enfants à charge sont impliqués.

Notez également la règle du passeport : la Saskatchewan peut exiger des pages de passeport montrant le numéro, les dates de délivrance/expiration, la photo/nom/lieu de naissance pour le demandeur principal et les membres de la famille accompagnants, et peut demander des copies de visa si vous vivez dans un pays différent de votre nationalité.

Enfants à charge : le piège de la “lettre de permission”

Si des enfants à charge sont impliqués, la Saskatchewan peut exiger une preuve de garde et d'autorité légale pour retirer l'enfant du pays d'origine, et elle peut demander une lettre de l'autre parent reconnaissant votre intention d'immigrer (avec ou sans les enfants), avec des documents à l'appui.

Parent proche en Saskatchewan : règles de preuve et “pas d'affidavits”

Revendiquer des points pour un parent proche peut nécessiter un ensemble de documents en plusieurs parties prouvant (1) la relation et (2) le statut et la résidence du parent en Saskatchewan pour une période requise. Les directives publiées par la Saskatchewan incluent des exemples tels que les factures de services publics de SaskPower/SaskEnergy (et notent que les factures de téléphone/mobile/câble ne sont pas acceptées), la carte de santé de la Saskatchewan ou le permis de conduire, la preuve de location/propriété, et la preuve de revenu. Elle note également que le SINP n'accepte pas les affidavits comme preuve de relation dans ce contexte.

Le “paquet de documents” du SINP (liste de contrôle à copier/coller)

Utilisez ceci comme cadre d'organisation. Vos téléchargements exacts dépendent de votre volet, mais cette structure réduit les éléments manquants.

1) Dossier d'identité principal

• Passeports (pages requises) pour le demandeur et la famille incluse.
• Certificats de naissance (les deux parents listés, si requis), certificats de mariage/divorce/décès, déclaration d'union de fait + preuve, documents de garde/adoption (si applicable).

2) Dossier d'éducation

• Diplômes/certificats + relevés de notes complets.
• ECA pour les diplômes non canadiens (si requis par votre volet).

3) Dossier de langue

• Résultats de test de langue valides (correspondant à ce que vous avez revendiqué le cas échéant).

4) Dossier d'expérience professionnelle (répétez pour chaque emploi)

• Lettre de référence avec tâches/heures/dates et détails de l'entreprise (pas de tâches copiées-collées).
• Une preuve d'emploi délivrée par le gouvernement par poste.
• Preuve de travail indépendant (licence, impôt, revenu, lettres client), si applicable.

5) Dossier de fonds d'établissement (si requis)

• Déclarations officielles montrant un historique de transactions de 3+ mois et les champs requis ; confirmez que le solde le plus bas répond au seuil.
• Plan d'établissement créé à l'aide de l'outil “Venir au Canada” de l'IRCC (lorsqu'il est requis).

6) Dossier d'offre d'emploi (si requis)

• Lettre d'offre respectant les règles de contenu du SINP.
• Lettre d'approbation d'emploi SINP.

7) Dossier de traductions

• Original + traduction + affidavit/crédentials du traducteur (si requis).

CTA : faites réviser vos documents SINP avant de les soumettre

Si vous souhaitez une révision de documents “à l'épreuve du retour” (conformité des preuves de travail, formatage des fonds d'établissement, vérification du package de traduction et vérification de l'offre d'emploi/JAL), nous pouvons vous aider à assembler une soumission SINP propre. Réservez une consultation.

Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un avis juridique.

Questions Fréquemment Posées

Sources : Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), publications officielles du gouvernement